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Traiter un signalement, de la réception à la clôture

Se connecter, lire sa boîte de réception, ouvrir un dossier, enregistrer ses conclusions, puis le clôturer.

Ce que vous obtenez à la fin

Un dossier instruit, dont le retour est parti au déclarant et qui finit clôturé.

Ce qu'il vous faut avant de commencer

Un compte rattaché à une cellule de traitement, le rôle Référent pour l'étape d'affectation, et un dossier à instruire.

Les leçons, dans l'ordre

  1. Se connecter à la console
  2. Lire et filtrer sa boîte de réception
  3. Ouvrir un dossier et faire le tour de ses onglets
  4. Qualifier un dossier et évaluer l'urgence
  5. S'affecter un dossier
  6. Envoyer l'accusé de réception
  7. Répondre au déclarant, ou écrire une note interne
  8. Consulter une pièce jointe
  9. Enregistrer les conclusions et envoyer le retour
  10. Clôturer, puis rouvrir un dossier

Ce parcours suit l'ordre du travail : entrer dans la console, trier sa liste, ouvrir un dossier, le qualifier, le prendre en charge, échanger, conclure, fermer. Comptez une heure, en deux fois si besoin. Chaque leçon se lit aussi seule, le jour où vous refaites le geste.

Ce que vous aurez à la fin

Un dossier dont l'issue est enregistrée, dont les mesures décidées sont écrites, dont le déclarant a reçu un retour, et qui porte le statut « Clôturé ». Vous saurez aussi le rouvrir si un élément nouveau arrive.

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