L'entrée « Administration » s'affiche pour les comptes qui portent le rôle d'administrateur du module. Elle ouvre huit onglets, dont « Paramètres », qui porte le nom affiché du dispositif et les adresses écrites dans les courriels de connexion.
La page, onglet par onglet
Étape 1 sur 4
Dans le menu de gauche, cliquez « Administration ».
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- L'entrée « Boîte de réception »
- L'entrée « Administration »
Étape 2 sur 4
La page « Administration » aligne huit onglets, dans l'ordre : « Cellules », « Habilitations », « Packs réglementaires », « Conservation », « Langues », « Ressources », « Établissements », « Paramètres ».
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- La rangée des huit onglets
Étape 3 sur 4
Ouvrez « Paramètres ». Le formulaire porte cinq champs : « Nom affiché », « Logo (URL) », « E-mail de support », « URL de la console », « URL du portail ».
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- Les cinq champs du dispositif
- Le bouton « Enregistrer »
Étape 4 sur 4
Corrigez ce qui doit l'être, puis cliquez « Enregistrer ». Le message « Paramètres enregistrés. » confirme l'écriture.
Ce que porte chacun des cinq champs
« URL de la console » est l'adresse écrite dans les liens de connexion envoyés aux comptes de la console, et dans les notifications d'échéance. Le champ est obligatoire. Quand aucune adresse n'est encore enregistrée, l'onglet le préremplit avec l'adresse de la console ouverte dans le navigateur.
« URL du portail » est enregistrée avec les autres paramètres, et Odana la relit quand elle vérifie l'installation du dispositif. Aucun écran de la console ni du portail ne l'affiche.
« Nom affiché » et « Logo (URL) » sont transmis au portail déclarant avec le reste de son contexte. Aucun écran du portail ne les affiche, et son en-tête porte « Espace signalement ».
« E-mail de support » est la même valeur que celle de l'onglet « Ressources ».
L'adresse de support est une seule valeur
Trois onglets écrivent dans le même document de paramètres : « Paramètres », « Ressources » et « Langues ». Chacun réenregistre le document entier à son propre « Enregistrer », en recopiant les champs qu'il ne montre pas depuis ce qu'il a chargé à son ouverture.
Le dernier enregistrement gagne donc. Un onglet resté ouvert une heure réécrit ce qu'il a chargé au début, et un collègue qui enregistre entre-temps voit sa saisie remplacée. Rouvrez l'onglet juste avant d'enregistrer quand la page est restée ouverte longtemps, ou quand plusieurs personnes règlent le dispositif le même jour.
« E-mail de support » se saisit à deux endroits, l'onglet « Paramètres » et la rubrique « Contact support » de l'onglet « Ressources ». Les deux champs portent la même valeur, donc écrire à l'un efface ce qui a été écrit à l'autre.
Qui voit l'entrée « Administration »
Le menu de gauche se compose à l'ouverture de la console, à partir des rôles du compte.
- « Boîte de réception » s'affiche pour tout compte qui atteint la console.
- « Indicateurs » demande le rôle d'administrateur du module, ou le rôle d'auditeur.
- « Administration » demande le rôle d'administrateur du module.
- « Journal des accès » demande le rôle d'auditeur.
- « Aide » ferme la liste, pour tous les comptes.
Un compte qui administre le dispositif voit donc quatre entrées au moins, et cinq quand il est aussi auditeur. Un compte « Référent » ou « Gestionnaire » en voit deux, « Boîte de réception » et « Aide ». Sans ce rôle, un lien suivi dans la console vers un onglet de l'administration ramène à la « Boîte de réception ». Une adresse tapée dans la barre du navigateur recharge la page, ce qui perd la connexion à la console, gardée en mémoire seulement. Elle mène donc à l'écran de connexion. Dans les deux cas, les données de l'administration restent hors de portée du compte.
Si ça ne se passe pas comme prévu
L'entrée « Administration » manque du menu. Le rôle d'administrateur du module n'est pas attribué à ce compte. L'attribution se demande à une personne qui administre déjà le dispositif, depuis l'onglet « Habilitations ». Voir Attribuer ou retirer un rôle du module.
Le portail déclarant garde son en-tête après un changement de « Nom affiché ». L'en-tête du portail affiche « Espace signalement ». Les textes que lit la personne qui signale viennent du pack réglementaire en service. Voir Régler les langues et les textes du portail.
Une valeur enregistrée hier est revenue à son ancien contenu. Un autre onglet d'administration a été enregistré depuis, avec l'état qu'il avait chargé avant votre saisie. Rouvrez l'onglet, ressaisissez la valeur, puis enregistrez.
Le bouton « Enregistrer » de l'onglet « Paramètres » reste grisé. Trois saisies le grisent : un « Nom affiché » vide, une « URL de la console » vide, un « E-mail de support » mal formé. Complétez ou corrigez le champ, puis reprenez l'étape 4.
L'onglet « Paramètres » ne porte aucun réglage de cellule de traitement. Les cellules se créent à l'onglet « Cellules ». Voir Créer une cellule de traitement.