Le brouillon arrive avec une cotation calculée depuis les réponses. Chaque ligne se recote à la main, se réunit à une autre qui décrit le même danger, ou se dédouble en deux risques distincts. L'écran garde lisible la différence entre ce que la mesure a établi et ce qu'un relecteur a ajusté.
Cette fiche décrit les gestes disponibles sur une ligne dépliée, puis la règle qui produit le « Niveau de priorité ». Elle dit enfin ce qu'une cotation change une fois le volet finalisé.
Les gestes sur une ligne dépliée
Étape 1 sur 6
Ouvrez le brouillon, puis cliquez « Tout déplier » au-dessus de l'« Inventaire des risques psychosociaux ».
Sur l'image
- L'inventaire et son compteur de lignes
- Le bouton « Tout déplier »
Étape 2 sur 6
Le bloc « Cotation du risque » d'une ligne dépliée porte « Gravité », « Étendue » et « Niveau de priorité ». Réglez « Gravité », puis « Étendue ». Le « Niveau de priorité » se recalcule à chaque changement.
Sur l'image
- La liste « Gravité »
- La liste « Étendue »
- Le « Niveau de priorité » recalculé
- L'icône « Matrice de cotation »
Étape 3 sur 6
« Rétablir l'auto » ramène la ligne aux valeurs que le moteur a gelées à la génération. Cliquez-le pour abandonner un ajustement.
Sur l'image
- La mention qui dit ce qui a été ajusté
- Le bouton « Rétablir l'auto »
Étape 4 sur 6
En tête du contenu d'une ligne dépliée, deux outils réunissent ou dédoublent la ligne. Cliquez l'outil de fusion pour la réunir à la ligne précédente de la même unité de travail.
Sur l'image
- L'outil de fusion avec la ligne précédente
- La duplication en risque distinct
- Le bouton « Supprimer la ligne »
Étape 5 sur 6
Cliquez l'outil de duplication. La copie devient un risque distinct, porte la puce « Ajouté », et le compteur de l'inventaire monte d'une ligne.
Sur l'image
- La puce « Ajouté » de la copie
Étape 6 sur 6
Cliquez « Enregistrer », en bas de la page.
Sur l'image
- Le bouton « Enregistrer »
- L'intitulé « Aperçu : »
Ce que la matrice calcule, et ce qu'un niveau forcé fige
« Gravité » et « Étendue » se règlent chacune sur quatre degrés, et la grille qui les croise donne le « Niveau de priorité ». Une ligne sans étendue prend le niveau que sa gravité seule commande. Une ligne dont vous avez touché un axe garde un niveau calculé par cette grille. Elle porte la puce « cotation ajustée » en tête et, sous les listes, la mention « Cotation ajustée manuellement : niveau recalculé selon la matrice. »
Choisir directement une valeur dans « Niveau de priorité » change la nature du réglage. La ligne passe en niveau ajusté à la main, et les deux axes ne le recalculent plus. La mention sous les listes rappelle alors le niveau que le moteur avait calculé. « Rétablir l'auto » ramène la ligne aux valeurs gelées par le moteur à la génération. Le bouton n'apparaît que sur une ligne ajustée dont le moteur a laissé une valeur à restaurer. Le serveur refait le même calcul à l'enregistrement, donc une ligne calculée ne conserve pas un niveau que sa gravité ne produit pas.
Ce qu'une cotation change après la finalisation
Le registre des risques est mis à jour à la finalisation du volet, et à ce moment-là seulement. Ni l'enregistrement du brouillon ni la génération n'y touchent. Toute ligne portant une identité de risque y entre, quelle que soit sa cotation. La cotation décide du dernier niveau retenu sur cette ligne du registre. Une ligne « Données insuffisantes » n'en porte aucun, et le champ est alors laissé vide.
Le taux de « Couverture des risques » réunit les risques cotés « Élevée » ou « Critique », plus tout risque qui porte une alerte encore active. Une ligne sans cotation ne porte aucun niveau, donc elle n'entre pas dans l'univers du taux. Monter ou descendre un niveau à la main déplace donc ce taux, mais seulement après la finalisation. Voir Comment un risque est considéré comme couvert.
Le programme annuel de prévention suit une autre règle. Une mesure y apparaît quand le risque porte au moins une action non annulée, quelle que soit sa cotation. Changer un niveau à la main n'y fait donc ni apparaître ni disparaître de mesure.
Si ça ne se passe pas comme prévu
Les deux outils sont inactifs sur toutes les lignes, et leur infobulle dit « Régénérez le brouillon pour fusionner ou dupliquer des lignes. » La fusion et la duplication travaillent sur l'identité durable de chaque ligne, que ce brouillon ne porte pas. Régénérez-le depuis Générer le volet RPS du document unique, en sachant que la régénération remplace vos cotations ajustées, vos textes et vos actions ajoutées.
Seul l'outil de fusion est inactif, et son infobulle dit « Fusion possible avec la ligne précédente de la même unité, hors filtre. » La fusion demande trois conditions : l'inventaire affiché sans filtre, une ligne précédente dans la même unité de travail, et une identité de risque sur cette ligne précédente. Cliquez « Retirer le filtre », ou choisissez une ligne précédée d'une autre dans son unité. Quand le filtre est déjà retiré et que la ligne en a bien une avant elle, c'est l'identité de cette ligne précédente qui manque. Une régénération du brouillon la lui donne. Voir Générer le volet RPS du document unique et Trois raisons pour lesquelles un bouton est grisé.
Une fusion est refusée avec « Ce brouillon mélange des lignes suivies et non suivies : régénérez-le avant de fusionner. » Une partie des lignes porte une identité de risque et l'autre non, et la fusion refuse ce mélange. Régénérez-le depuis Générer le volet RPS du document unique, en sachant que la régénération remplace vos cotations ajustées, vos textes et vos actions ajoutées.
Une ligne affiche « Données insuffisantes » et aucune cotation. Le nombre minimum de réponses n'est pas atteint sur cette ligne, donc sa cotation n'est pas restituée. Voir Pourquoi un résultat reste caché.