À la génération, Odana rapproche chaque ligne du volet des risques que votre entreprise suit déjà. Les lignes qu'il n'a pas su trancher se rassemblent dans la carte « À reconfirmer », en tête du brouillon. Tant qu'il en reste une, le volet ne se finalise pas.
Cette fiche décrit la carte et les deux décisions possibles, puis son origine et ce qu'une ligne laissée en attente retient.
Trancher chaque ligne
Étape 1 sur 5
Ouvrez le brouillon du volet. La carte « À reconfirmer » occupe le haut de la page, au-dessus de l'en-tête du document.
Étape 2 sur 5
Chaque ligne de la carte porte son numéro, son unité de travail, l'intitulé du risque et son état, « Aucun risque connu ne correspond » ou « Plusieurs risques connus correspondent ».
Étape 3 sur 5
Quand un candidat proposé est le bon, cliquez « C'est ce risque » sur sa ligne.
Étape 4 sur 5
Quand aucun candidat ne convient, cliquez « C'est un nouveau risque », sous la mention « Aucun de ceux-là ».
Étape 5 sur 5
La ligne tranchée quitte la carte, et la carte disparaît quand plus aucune ligne n'attend de décision.
D'où vient la carte « À reconfirmer »
La génération lit deux sources pour proposer une identité par ligne. La dernière version finalisée de la même campagne rend son identité à chaque ligne qu'elle avait déjà tranchée. Le registre des risques fournit les risques encore suivis, pour les lignes que cette version précédente ne couvre pas. Les lignes que ces deux sources ne suffisent pas à trancher arrivent dans la carte, avec l'état qui dit pourquoi : aucun risque connu ne leur correspond, ou plusieurs correspondent sans qu'un seul s'impose.
La décision porte sur l'identité du risque, et non sur son texte ni sur sa cotation. C'est cette identité qui reçoit les actions rattachées et qui sera inscrite au registre des risques à la finalisation du volet.
Ce qu'une ligne en attente bloque
La finalisation attend que la carte soit vide. L'indication posée à côté de « Finaliser » compte les lignes qui restent, et le serveur refuse de son côté, avec « Reconfirmez les lignes en attente avant de finaliser. »
Une ligne laissée en attente compte dans « Couverture des risques » comme une entrée sans identité de risque établie, portée comme non couverte. L'écran le dit sous son compteur, avec « Identité de risque non établie : structurellement non couvrable. » Aucune action ne peut lui être rattachée tant que la décision n'est pas prise.
Si ça ne se passe pas comme prévu
La carte « À reconfirmer » ne s'affiche pas. La génération a su proposer une identité pour chaque ligne, et rien n'attend de décision. Voir Comment un risque est considéré comme couvert.
Les boutons de choix n'apparaissent pas sous les lignes de la carte. La carte s'affiche en lecture, parce que votre rôle ouvre le volet sans le modifier. Voir Qui voit quoi : rôles et périmètres.
Un choix est refusé avec « Cette ligne vient d’être rattachée à un risque. Rechargez le brouillon pour voir la décision. » La ligne a été tranchée ailleurs depuis que votre page est ouverte. Rechargez le brouillon, puis reprenez la carte avec les lignes qui restent.
« Finaliser » reste bloqué une fois la carte vide. Une autre condition manque, et l'indication posée à côté du bouton la nomme. Voir Finaliser le volet RPS.