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Lire la couverture des risques

Voir combien de risques du volet RPS portent une mesure, et lesquels n'en portent aucune.

À faire avant

Un risque est couvert dès qu'une mesure lui est rattachée. L'écran « Couverture des risques » compte combien des risques suivis en portent une, et ventile ce compte de trois façons : par cotation, par facteur du cadre de référence Gollac, puis risque par risque.

Cette fiche décrit la page dans l'ordre où elle se lit, puis explique ce qui entre dans le compte et ce qui le fait bouger d'une visite à l'autre.

La page, de haut en bas

  1. Étape 1 sur 5

    Sur la tuile « Couverture des risques » du cockpit, cliquez « Voir les risques non couverts ».

    Écran « Cockpit » : le lien « Voir les risques non couverts » sur la tuile de couverture

    Sur l'image

    1. La tuile « Couverture des risques »
    2. Le lien « Voir les risques non couverts »
    Écran « Cockpit » : le lien « Voir les risques non couverts » sur la tuile de couverture
  2. Étape 2 sur 5

    La carte « Où en est la couverture » ouvre la page, avec l'anneau « Risques couverts » et cinq compteurs : « Risques suivis », « Couverts », « Non couverts », « À reconfirmer » et « Cotés haut et non couverts ».

    Écran « Couverture des risques » : l'anneau et les compteurs de la carte de synthèse

    Sur l'image

    1. L'anneau « Risques couverts »
    2. Les compteurs de la carte
    3. Le compteur « Cotés haut et non couverts »
    Écran « Couverture des risques » : l'anneau et les compteurs de la carte de synthèse
  3. Étape 3 sur 5

    La ligne de provenance, au pied de la carte, nomme le volet RPS finalisé dont ce compte est tiré. Elle donne sa version et la version de méthode employée. Sous la carte, un encadré d'information annonce le nombre de risques que votre périmètre laisse hors du taux.

    Écran « Couverture des risques » : le bouton du volet et la ligne de provenance

    Sur l'image

    1. Le bouton « Ouvrir le volet RPS »
    2. La ligne de provenance de la couverture
    Écran « Couverture des risques » : le bouton du volet et la ligne de provenance
  4. Étape 4 sur 5

    Le tableau « Cotation × couverture » croise les deux lectures. La zone rouge est la cellule qui réunit « coté élevé ou critique » et « non couvert ».

    Écran « Couverture des risques » : le tableau « Cotation × couverture »

    Sur l'image

    1. Le tableau « Cotation × couverture »
    2. Le tableau « Par facteur Gollac »
    Écran « Couverture des risques » : le tableau « Cotation × couverture »
  5. Étape 5 sur 5

    Dans la liste « Risques suivis », cliquez le filtre « Non couverts » pour ne garder que les risques sans mesure rattachée.

    Écran « Couverture des risques » : les filtres de la liste et le filtre « Non couverts » actif

    Sur l'image

    1. Les quatre filtres de la liste
    2. Le filtre « Non couverts », actif
    3. Les risques sans mesure rattachée
    Écran « Couverture des risques » : les filtres de la liste et le filtre « Non couverts » actif

Ce qui entre dans le compte des risques suivis

Le compteur « Risques suivis » porte sur un univers assemblé à chaque lecture, et non sur toutes les lignes du volet. Trois portes y mènent, et un risque entré par l'une d'elles n'est compté qu'une fois.

  • Un risque du registre coté élevé ou critique au dernier volet RPS finalisé.
  • Un risque du registre, quelle que soit sa cotation, dès qu'une action porte une alerte encore active sur lui.
  • Une ligne du volet dont l'identité de risque reste à trancher. Elle est comptée à part, sous « À reconfirmer », et aucune mesure ne peut lui être rattachée tant que personne n'a tranché.

Le compte porte donc sur les risques cotés élevé ou critique et sur ceux qu'une alerte encore active y ramène. Les autres risques du volet RPS restent inscrits au document unique, en dehors de ce taux.

Les lignes de risque sont filtrées par le périmètre du lecteur, et le nombre de lignes écartées s'affiche sous la carte de synthèse. Deux collègues aux périmètres différents lisent donc deux taux différents.

La règle complète, avec ce qui fait sortir un risque de ce compte, figure dans Comment un risque est considéré comme couvert.

Ce qui fait bouger le taux entre deux visites

Le taux est calculé par le serveur à chaque ouverture de la page, et l'écran ventile ce qu'il reçoit sans le recompter. Quatre événements le font changer.

Le rattachement d'une mesure à un risque déjà suivi fait passer sa ligne à « Couvert ». Le compteur « Couverts » monte, « Risques suivis » reste au même chiffre. Une mesure rattachée à un risque qui n'était pas suivi l'y fait entrer, et les deux compteurs montent alors ensemble.

Une action passée à « Annulé » ne couvre plus rien. Quand c'était la seule mesure rattachée au risque, celui-ci redevient non couvert, donc le taux baisse sans qu'aucun risque n'ait été ajouté.

La finalisation d'un nouveau volet RPS reconstruit l'univers des risques suivis, avec les cotations de ce volet. Un risque recoté faible ou modéré en sort, sauf si une alerte encore active l'y retient, et un risque recoté haut y entre.

Le calcul des résultats d'une campagne pose ou retire les alertes. Un risque sur lequel une alerte s'ouvre entre dans le compte quelle que soit sa cotation. Il en sort quand un calcul ultérieur ne retrouve plus cette alerte, sauf si sa cotation l'y retient. Le même calcul crée une action par alerte détectée, rattachée au risque du registre quand l'alerte en désigne un.

Si ça ne se passe pas comme prévu

  • L'écran annonce « Aucun risque à couvrir pour le moment », car aucun volet RPS finalisé ne porte de risque coté élevé ou critique et aucune alerte n'est active. Voir Générer le volet RPS du document unique.
  • Une ligne porte « À reconfirmer », car son identité de risque n'est pas établie. Reprenez-la dans le volet RPS, voir Reconfirmer les lignes non tranchées.
  • Le taux a baissé depuis votre dernière lecture. Trois causes donnent ce résultat : une action rattachée est passée à « Annulé », un volet plus récent a été finalisé, ou le calcul des résultats d'une campagne a fait entrer ou sortir des risques. La ligne de provenance nomme le volet RPS dont le compte est tiré et sa version, donc elle dit si le volet a changé.
  • L'écran répond « Cette couverture ne vous est pas destinée », car la lecture du volet RPS et de son registre de risques n'est pas comprise dans votre rôle. Voir Qui voit quoi : rôles et périmètres.

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