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Modifier une unité de travail

Corriger l'organigramme d'une structure quand une équipe change de nom, de rattachement ou disparaît.

À faire avant

Une structure vit : une équipe change de nom, un service passe sous une autre direction, une unité de travail disparaît. Les trois gestes se font depuis le rail de détail, à droite de l'organigramme.

  1. Étape 1 sur 6

    Ouvrez « Structures » dans le menu, puis cliquez la carte de votre structure.

  2. Étape 2 sur 6

    Cliquez le nom de l'unité à corriger dans l'organigramme. Le rail de détail s'ouvre à droite.

    Écran d'une structure : le rail de détail d'une unité et ses boutons

    Sur l'image

    1. Le bouton « Déplacer »
    2. Le bouton « Renommer »
    3. Le bouton « Supprimer »
    Écran d'une structure : le rail de détail d'une unité et ses boutons
  3. Étape 3 sur 6

    Cliquez « Renommer », au bas du rail. Saisissez le nouveau nom sur la ligne de l'unité, puis validez. Le message « Unité renommée » confirme.

    Écran d'une structure : le champ de saisie du nouveau nom et son bouton de validation

    Sur l'image

    1. Le champ du nouveau nom
    2. Le bouton de validation
    Écran d'une structure : le champ de saisie du nouveau nom et son bouton de validation
  4. Étape 4 sur 6

    Cliquez « Déplacer », sous « Rattachement ». Choisissez la nouvelle unité parente dans la liste « Déplacer sous », puis validez. Le message « Unité déplacée » confirme.

    Écran d'une structure : le champ « Déplacer sous » et son bouton de validation

    Sur l'image

    1. Le champ « Déplacer sous »
    2. Le bouton de validation
    Écran d'une structure : le champ « Déplacer sous » et son bouton de validation
  5. Étape 5 sur 6

    Vérifiez la section « Rattachement » du rail : elle nomme désormais la nouvelle unité parente.

    Écran d'une structure : la section « Rattachement » du rail de détail

    Sur l'image

    1. L'unité parente, sous « Rattachement »
    Écran d'une structure : la section « Rattachement » du rail de détail
  6. Étape 6 sur 6

    Pour retirer une unité, cliquez « Supprimer », au bas du rail, puis confirmez dans la fenêtre. Le message « Unité supprimée » confirme.

    Écran d'une structure : la fenêtre de confirmation de suppression

    Sur l'image

    1. Le titre de la fenêtre
    2. Le bouton « Annuler »
    3. Le bouton « Supprimer »
    Écran d'une structure : la fenêtre de confirmation de suppression

Si ça ne se passe pas comme prévu

  • Le rail de détail ne montre aucun bouton : votre rôle ne porte pas le droit de modifier l'organisation. Voir Trois raisons pour lesquelles un bouton est grisé.
  • Le message « Opération impossible : cette unité est utilisée. » s'affiche : une campagne lancée vise cette unité, ou un utilisateur y est rattaché. Une campagne garde ses cibles jusqu'à son archivage, voir Les cinq états d'une campagne.
  • Le bandeau de tête repasse à « Brouillon » après un déplacement : l'unité que vous avez vidée de ses sous-unités est devenue terminale, et son effectif reste à déclarer. Voir Déclarer l'effectif d'une unité.

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