L'effectif est le nombre de personnes rattachées à une unité de travail, c'est-à-dire une équipe, un service ou un site. Il se déclare sur les unités terminales, celles qui n'ont pas de sous-unité. Tant qu'il en manque un, la structure reste « Brouillon » et ses unités ne peuvent pas devenir des cibles.
Étape 1 sur 5
Ouvrez « Structures » dans le menu, puis ouvrez votre structure.
Étape 2 sur 5
Cliquez le nom d'une unité terminale dans l'organigramme. Le rail de droite l'annonce : « Unité terminale ».
Sur l'image
- La mention « Unité terminale »
- Le champ « Effectif »
- Le bouton « Enregistrer »
Étape 3 sur 5
Saisissez le nombre de personnes dans « Effectif », puis cliquez « Enregistrer ». Le message « Effectif mis à jour » confirme la saisie.
Étape 4 sur 5
Cliquez une unité parente : le rail affiche « Effectif cumulé », en lecture seule. La somme se calcule, elle ne se saisit pas.
Sur l'image
- La mention « Unité parente »
- L'effectif cumulé, en lecture seule
Étape 5 sur 5
Revenez à la liste par « Structures ». Le badge de la carte affiche « Prête » quand plus aucune unité terminale ne manque d'effectif.
Sur l'image
- Le badge « Prête » de la carte
Si ça ne se passe pas comme prévu
- Le rail n'affiche aucun champ de saisie : l'unité choisie a des sous-unités. L'effectif se déclare plus bas, sur les unités terminales. Reprenez l'étape 2.
- Le bouton « Enregistrer » reste inactif : la valeur saisie n'est pas un nombre entier positif.
- Le badge de la carte affiche encore « Brouillon » : le bandeau de tête de l'éditeur compte les unités qui manquent encore d'effectif. Voir Décrire ses équipes, services et sites.