Une réorganisation laisse derrière elle des organigrammes qui ne servent plus. Les archiver les sort de la grille des structures. Rien n'est perdu : les unités, leurs effectifs et leur hiérarchie restent, et un désarchivage les ramène.
Étape 1 sur 6
Ouvrez « Structures » dans le menu.
Étape 2 sur 6
Sur la carte de la structure, ouvrez le menu d'actions. Cliquez « Dupliquer » pour garder une copie de travail. Le message « Structure dupliquée » confirme.
Sur l'image
- L'entrée « Dupliquer »
- L'entrée « Archiver »
Étape 3 sur 6
Rouvrez le menu de la carte à ranger, puis cliquez « Archiver ». La carte quitte la grille et le message « Structure archivée » confirme.
Étape 4 sur 6
Pour la revoir, cliquez le bouton « Options d'affichage », puis « Afficher les structures archivées ».
Sur l'image
- Le bouton « Options d'affichage »
- L'entrée « Afficher les structures archivées »
Étape 5 sur 6
La carte revient dans la grille, marquée « Archivé ». Son menu n'offre plus que « Désarchiver ».
Sur l'image
- Le badge « Archivé »
- La seule entrée du menu, « Désarchiver »
Étape 6 sur 6
Pour supprimer définitivement, ouvrez « Paramètres », onglet « Archives ». Dans le tableau « Structures », utilisez la colonne « Options » de la ligne, puis confirmez dans la fenêtre.
Sur l'image
- La section « Structures »
- La ligne de la structure archivée
- L'icône de suppression définitive
Si ça ne se passe pas comme prévu
- La suppression définitive répond « Opération impossible : cet élément est encore utilisé. » : une campagne vise encore une des unités de la structure. Une campagne garde ses cibles jusqu'à son archivage, voir Les cinq états d'une campagne.
- La ligne du tableau « Structures » n'offre aucune suppression : la suppression définitive est réservée au fondateur et aux administrateurs de l'entreprise. Voir Qui voit quoi : rôles et périmètres.
- Le menu d'une carte ne montre ni « Dupliquer » ni « Archiver » : votre rôle ne porte pas le droit de modifier l'organisation. Voir Trois raisons pour lesquelles un bouton est grisé.