La carte « Synthèse » relit les sept tuiles du cockpit en phrases, sans ajouter de chiffre absent de la page, puis les exporte en PDF. Le document porte les mêmes sections que l'écran, y compris celles qui ne restituent rien, avec la phrase qui en donne la raison.
L'export, depuis la carte « Synthèse »
Étape 1 sur 6
Le cockpit s'ouvre depuis « Pilotage », dans le menu de gauche. La carte « Synthèse » occupe le bas de la page, sous le sous-titre « Générée à la lecture, sans modèle de langage ».
Sur l'image
- La carte « Synthèse »
- Le sous-titre « Générée à la lecture, sans modèle de langage »
Étape 2 sur 6
La synthèse reprend les sept tuiles en phrases, et nomme celles qui ne vous sont pas restituées.
Sur l'image
- La phrase d'ouverture de la synthèse
- La première rubrique, tirée des tuiles
Étape 3 sur 6
La tuile « Évolutions observées » voisine la carte, et une limite de lecture ferme la tuile, reprise telle quelle dans la section « Limites de lecture » du PDF.
Sur l'image
- La tuile « Évolutions observées »
- La limite affichée sous chaque évolution
Étape 4 sur 6
Cliquez « Exporter le brief CSE (PDF) », au pied de la carte « Synthèse ».
Sur l'image
- Le bouton « Exporter le brief CSE (PDF) »
Étape 5 sur 6
Le fichier se télécharge sous le nom composé par le serveur, qui reprend le nom de votre entreprise et la date d'édition.
Étape 6 sur 6
Ouvrez le fichier. Il porte le titre « Brief de pilotage » et la date d'édition en pied de page.
Ce que le PDF contient, dans l'ordre
L'en-tête aligne quatre lignes : « Entreprise », « Domaine », « Édité le » et « Portée du document », dont la valeur est « Restitution limitée au périmètre et aux droits du compte qui a édité ce document ».
Viennent ensuite l'avertissement de lecture, la « Synthèse » reprise mot pour mot de l'écran, puis « Où en est la démarche », qui rend les quatre étapes de la frise et leur état.
Les sept sections suivent, dans l'ordre du document : « Indicateur repère », « Points d'attention », « Priorités retenues », « Couverture des risques », « Plan d'action », « Ancienneté du volet RPS » et « Évolutions observées ». Les priorités retenues y occupent au plus trois entrées, comme sur l'écran, chacune avec son propriétaire, son motif et sa date de revue.
« Limites de lecture » ferme le document, avec cette phrase : « Seules les interventions enregistrées dans la plateforme sont détectables : une réorganisation, un changement d'encadrement ou tout autre facteur extérieur non enregistré n'apparaît pas dans cette lecture. »
Pourquoi deux comptes obtiennent deux documents
Le PDF est composé au moment du clic, à partir du cockpit du compte qui le demande. Rien n'est conservé d'un export à l'autre, et chaque clic compose un document neuf.
Ce qui varie d'un compte à l'autre : les sections que son rôle ouvre, les risques de son périmètre, les actions de son périmètre et la langue de son compte. Le taux de couverture d'un risque donné reste le même pour tous ceux qui voient ce risque, et c'est l'ensemble des risques visibles qui change. Le nombre de risques retirés par le périmètre s'affiche sur l'écran « Couverture des risques », pas dans le PDF.
Pendant la période d'essai, le document porte la mention « ESSAI — document généré pendant la période d'essai » et le nom du fichier se termine par « _ESSAI ».
Si ça ne se passe pas comme prévu
- Une section du PDF porte « Aucun élément dans les données qui vous sont restituées. ». La section a été lue et ne contient rien à restituer à votre compte. Une section fermée à votre accès, elle, porte la raison qui la ferme. Voir Pourquoi une tuile n'affiche jamais « 0 ».
- Le bouton « Exporter le brief CSE (PDF) » ne répond pas. Un export déjà lancé désarme le bouton jusqu'à la fin du téléchargement. Voir Trois raisons pour lesquelles un bouton est grisé.
- La tuile « Évolutions observées » affiche « Aucune évolution n'a encore été observée après une action terminée. ». La section « Évolutions observées » du PDF porte alors « Aucune donnée à ce jour sur cette section : rien n'y a encore été enregistré. ». Ce que la tuile demande avant de restituer une évolution est décrit dans Ce que veut dire « évolution observée ».
- Le nom du fichier se termine par « _ESSAI ». Le document a été édité pendant la période d'essai de votre entreprise. Voir Voir son offre et en changer.