Odana propose une assistance par intelligence artificielle à quatre endroits : la construction d'un questionnaire, les propositions d'actions sur un plan, l'ordre du jour d'un entretien et la mise en forme d'un entretien enregistré. La règle est la même partout. L'assistant propose. Vous relisez, vous corrigez, vous validez.
Rien ne s'écrit sans votre clic
Sur un plan d'action, le bouton « Assistant IA » ouvre une fenêtre. Elle vous demande ce que vous cherchez, elle travaille, puis elle affiche ses propositions une par une, avec l'étiquette « Nouvelle action » ou « Reformulation ». Vous cochez celles que vous gardez, puis vous cliquez le bouton « Appliquer la sélection », qui affiche entre parenthèses le nombre retenu. Tant que ce clic n'a pas eu lieu, votre plan n'a pas bougé.
Fermer la fenêtre ne perd rien : le travail continue côté serveur et se retrouve depuis la pastille de tâches. Un rechargement de la page vide cette pastille ; rouvrez la fenêtre depuis le plan, la revue est là.
Ce que l'assistant voit de vos données
L'assistant lit avec vos droits, pas au-delà. Les résultats qui n'atteignent pas le nombre minimum de réponses ne lui parviennent pas. Les commentaires libres n'entrent dans sa lecture que si votre compte a le droit de les lire. Le nom d'une personne interrogée n'entre jamais dans ce qui est envoyé au modèle, et une garde relit les sorties pour retirer tout passage qui recopierait un commentaire mot pour mot.
Ce qui est marqué
Le règlement européen sur l'intelligence artificielle demande qu'un contenu produit par une machine soit identifié comme tel. Une action venue de l'assistant porte une pastille, dont l'infobulle dit « Suggéré par l'assistant IA ». Un questionnaire construit de cette façon porte le bandeau « Créé avec l'assistant IA ». Les fenêtres de génération portent la mention « Contenu généré par IA. Relisez et adaptez avant utilisation. »
Ce qu'il ne fait pas
L'assistant ne décide de rien et n'envoie rien à personne. Il ne baisse aucun nombre minimum de réponses et n'ouvre aucune réponse individuelle. On lui interdit d'inventer un chiffre, et c'est votre relecture qui le vérifie.
Enregistrer un entretien demande l'accord des participants, coché dans une fenêtre avant de démarrer. L'audio n'est jamais conservé ; seule la transcription l'est, pour une durée limitée.
L'assistance peut aussi être fermée pour votre organisation. Le bouton reste alors inerte, sous l'infobulle « La génération IA n'est pas disponible pour votre organisation. »