Votre document unique recense tous les risques auxquels vos salariés sont exposés : les chutes, le bruit, les produits chimiques, les machines, les trajets, et les risques psychosociaux. Odana en produit un seul morceau, celui qui porte sur les risques psychosociaux, et l'écran le rappelle en tête de la liste des volets : « Contribution partielle au DUERP, limitée aux RPS mesurés. Chaque version finalisée est un document légal immuable à conserver 40 ans. »
Ce que le volet contient
Le volet part d'une campagne. Il reprend ce que les réponses ont mesuré, unité de travail par unité de travail, et en tire des lignes de risque cotées. Vous corrigez ces lignes, vous en fusionnez, vous en ajoutez, vous rattachez des actions. Puis vous finalisez. La version se fige, elle porte une date, et elle ne se corrige plus.
Ce qui reste hors du volet
Le volet couvre ce que la campagne a mesuré, et rien d'autre. Un risque psychosocial que le questionnaire n'aborde pas n'y apparaît pas, et les autres risques de votre document unique n'y figurent pas non plus. Une équipe qui n'a pas répondu, ou qui a répondu sous le nombre minimum de réponses, laisse une ligne sans cotation restituée.
Ce que la finalisation engage
Une version finalisée est un document que vous pouvez présenter. Elle porte ce que votre entreprise a constaté sur les risques psychosociaux mesurés à cette date, et ce qu'elle a décidé de faire. Elle ne dit rien de la complétude du reste de votre document unique. La mise à jour de ce document, sa mise à disposition et les autres familles de risques restent votre travail d'employeur.
Le reste du document unique
Odana ne porte aucun jugement sur votre document unique et n'atteste jamais qu'il satisfait vos obligations. Il ne rassemble pas les autres volets, ne les importe pas, et ne remplace pas l'outil dans lequel vous les tenez. Le volet RPS s'y ajoute, en pièce, avec sa date et son numéro de version.