Le journal d'audit liste les actes faits dans votre organisation : qui, quoi, quand, et avec quel résultat. Il se filtre, se lit ligne à ligne, et s'exporte.
Étape 1 sur 6
Ouvrez « Paramètres » dans le menu de gauche, puis l'onglet « Journal d'audit ».
Sur l'image
- L'onglet « Journal d'audit »
- Le compteur « Enregistrements : »
- Le bouton « Filtres »
- Le bouton « Exporter (JSON) »
Étape 2 sur 6
Lisez « Enregistrements : » : le nombre qui suit est celui des lignes que vos filtres laissent passer, pas celui du journal entier.
Étape 3 sur 6
Cliquez « Filtres ». Le panneau s'ouvre au-dessus du tableau.
Sur l'image
- Le champ « Rechercher une action »
- Le choix de la famille d'actes
- Le choix du résultat
- Le premier des deux champs de date
Étape 4 sur 6
Tapez un début d'action dans « Rechercher une action », ou choisissez une famille d'actes puis un résultat dans les deux sélecteurs qui suivent. Les deux derniers champs bornent la période.
Étape 5 sur 6
Cliquez l'icône en forme d'œil, au bout d'une ligne. La fenêtre montre l'acte en détail, et l'état avant puis après quand il y en a un.
Sur l'image
- Le nom de l'acte
- La date, l'auteur, la catégorie et le résultat
Étape 6 sur 6
Cliquez « Exporter (JSON) ». Le fichier reprend exactement ce que vos filtres affichent.
Si ça ne se passe pas comme prévu
- Le tableau annonce qu'aucun enregistrement n'a été trouvé : vos filtres se croisent sans rien laisser passer. Cliquez « Effacer les filtres », puis reprenez l'étape 4.
- L'onglet « Journal d'audit » n'apparaît pas dans « Paramètres » : lire le journal est un droit à part, que tous les rôles ne portent pas. Voir Qui voit quoi : rôles et périmètres.
- Vous cherchez qui a répondu quoi à un questionnaire : le journal enregistre les actes, pas les réponses, et aucun filtre ne le lui fera dire. Voir Où vont les réponses des salariés.